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发人深思 :Excel函数嵌套的三种输入方法,新手必读!

可能你已经掌握的单个函数的使用方法,但是绝大多数问题是要通过两个或者两个以上的函数才能解决问题,这时候就会面临一个问题:如何多个函数的嵌套该如何输入呢?今天教大家三个方法,总有一款适合你,一起来看吧。

我们使用两个比较常见的案例来分别演示这三种输入方法:

案例1:两个if的嵌套

题目很简单,掌握IF函数的基本用法应该都会做,公式为:=IF(B2>=80,"优秀",IF(B2>=60,"合格","补考"))

案例2:left-find组合提取特定字符前的内容

提取“-”前的学号,公式为:=LEFT(A2,FIND("-",A2,1)-1)

直接输入法

对案例1来说,这个公式可以直接输入函数里边替换的快捷键,但是新手往往由于不熟练,输入的时候不是丢了括号,就是括号加错位置线报信息,再就是中英文符号混用(尤其是引号),结果公式总是报错。

针对于这些问题,提出建议如下:

1、输入公式的开头部分,需要嵌套第二个函数的时候一次性输入函数名称和一组括号;

2、需要输入汉字的时候,先把位置空出来,将英文状态下的内容输入完成后切换为中文状态再去补字。

具体操作看动画演示(录制的比较慢):

再来看看案例2的操作:

这个方法适合于对函数相对熟练,习惯了直接输入的朋友。也有些朋友平时可能是使用函数向导插入函数来完成公式输入的,接下来我们看看第二个方法,如何通过插入函数来完成嵌套。

插入函数法

这个操作非常简单,插入函数后,在需要进行嵌套第二个函数的位置函数里边替换的快捷键,从名称框去选择需要的函数就行了,不用考虑括号的位置,不用考虑引号的问题。

还是来看看操作演示:

再来看看案例2的操作:

通过上面的这两个方法,可以帮助大部分朋友完成嵌套函数的输入,但是对于一些更加复杂的问题,或者是以上两种方法都觉得难的朋友,可以试试第三种方法,使用辅助列复制粘贴完成函数的嵌套。

复制粘贴法

这个方法相对于前面两种方法略显繁琐,适用于一些函数较为复杂,步骤较多的情况,整体思路为将公式分解开,每一步只用一个函数,需要嵌套函数的位置留空(输入一组双引号),等所有的函数都写好,依次将后面的公式(不含=)复制粘贴到前一个公式中预留的位置即可。

再来看看案例2的操作:

可以看到,第三种方法里两个案例的操作略有不同,案例2的方法更有实用性,先用find函数得到“-”的位置,再用left函数截取,公式中引用了辅助列,最后将辅助列的公式复制后粘贴到left中就完成了嵌套。

小结

今天讨论的内容纯粹是操作方法,如果你对基本的函数不熟悉,对于问题的解决思路都没有的话,就谈不上如何去操作。

虽然总结了三种方法,在实际运用中可能是三种方法互相配合的。例如在一些复杂的问题中,可能会用到好几个辅助列将问题分解,最后用方法3完成合并,在使用辅助列完成分步公式的时候,有些函数的参数可能比较多,这时候又会用到插入函数(毕竟图形化的界面容易操作)。

总之,学习公式函数是一个系统化的过程,最最关键的一点就是实践和练习。不知道我们的每日一练你是不是都去实践了呢?

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